Comment améliorer l’efficacité

Il est important non seulement de travailler dur, mais aussi de le faire efficacement. Il existe de nombreuses méthodes pour améliorer la qualité du travail. Mais les gens sont généralement très occupés avec leurs propres affaires qu’ils n’utilisent pas de telles règles. Nous n’avons pas assez de temps pour optimiser notre travail.

Pour dire la vérité, l’introduction de compétences vraiment utiles peut prendre plusieurs mois. Pour vaincre la paresse, vous devez travailler sur vous-même. Ceux qui manquent de volonté et ont besoin de soutien extérieur bénéficieront de nos conseils. Avec leur aide, vous pouvez rapidement améliorer l’efficacité de votre travail.

Comment améliorer l'efficacité

Planifiez trois tâches principales pour le jour, la semaine et le mois.

Il vaut la peine de commencer votre semaine avec la question, quelles que soient les choses que vous voulez voir faites vendredi. Il peut s’agir d’une présentation prête, d’une distance en fuite, d’un voyage avec un enfant au cirque. Et au début de chaque journée est de formuler la même question. Le meilleur de tous, si les objectifs quotidiens sont en corrélation avec ceux hebdomadaires. Vendredi, vous devez analyser tout ce qui se passe dans une semaine, pensez à la façon dont les choses se passaient dans différentes sphères. Ainsi, il sera possible de distinguer trois zones les plus réussies et trois autres domaines problématiques. Le prochain lundi, lors d’un plan de semaine, cela devrait déjà être pris en compte. Une approche similaire sera nécessaire lors de la planification de votre mois et de votre année. Vous pouvez donc vous concentrer sur le but, et non sur les moyens. La planification rendra l’approche du cas flexible, avec une attention constante dans le champ de vision.

Visualiser les plans.

Pour beaucoup, travailler avec des plans à long terme est limité à leur entrée dans une table dans Excel. Mais vous ne pouvez pas seulement écrire des plans, mais aussi dessiner, et pas nécessairement sur papier. Canvas est tout à fait capable d’effectuer notre imagination. Ce phénomène n’est pas facile à expliquer, mais des centaines de livres ont été écrits à ce propos. On croit que notre cerveau ne peut pas séparer l’événement réel du prétendu. Si vous réfléchissez périodiquement à ce que vous voulez (une nouvelle publication, un voyage, un achat coûteux), vous ne pourrez pas le faire inconsciemment. Et après le lancement d’un tel processus, le cerveau lui-même commence à proposer activement des solutions. Nous devons commencer chaque jour avec une brillante visualisation de quelque chose de bien. N’oubliez pas les plans globaux. Il ne suffit pas de penser à l’objectif de construire votre propre maison, vous devez la représenter en détail à l’avance. Donc tout se passe beaucoup plus rapidement.

Arrêtez de bouger.

Notre journée de travail commence par le fait que sur l’ordinateur, nous lisons des nouvelles, une bande d’amis dans un réseau social, buvons une tasse de thé ou de café, discuter avec des collègues. Il peut être ébranlé avant le déjeuner, après quoi l’efficacité du travail commence inévitablement à diminuer. Et pendant les vacances, tout se passe exactement le contraire. Pendant un certain temps, les gens continuent de retourner aux affaires par inertie, vérifier le courrier, appeler quelque part. Il est aussi difficile de se détendre que de commencer à travailler. Il faut former un réflexe conditionné, agissant selon la méthode du célèbre professeur Pavlov. Entre une certaine action unique et le début du travail actif, il est nécessaire de créer une connexion associative. Qu’il y ait un événement, relié uniquement au début du travail et rien d’autre. Pour ce rôle, une tasse de café ne correspond pas, nous buvons encore cette boisson plus d’une fois par jour et pas seulement le matin. Bien adapté à ce rôle est une certaine mélodie que vous pouvez écouter dans les écouteurs avant de venir au bureau. Le cerveau s’est déjà rendu compte qu’après l’apparition de la musique, il faut commencer à travailler dur. Réagissant au signal, l’esprit nous met au rythme de travail.

Méditer.

Il est important non seulement de s’impliquer rapidement, mais aussi de pouvoir l’éteindre rapidement. Vous pouvez même vous détendre au milieu de la journée de travail pendant 20 minutes. Et la méditation aidera à cela. Beaucoup de gens n’osent pas recourir à cet instrument, compte tenu d’une pratique orientale difficile. Y a-t-il une place pour elle dans la vie des gens ordinaires, et même au travail? En réalité, tout n’est pas si grave. Le programme Headspace vous aidera à maîtriser la méditation en seulement un mois, sous réserve de la pratique quotidienne. Bientôt, il sera possible de se détendre n’importe où: dans la voiture, sur un banc dans le parc, au bureau.Seulement 15-20 minutes sont nécessaires pour restaurer votre force. Cela aidera à donner au jour de travail un «second vent». La méditation aidera à se concentrer, à suivre le cours plus rapidement. Cela améliorera la qualité du travail. Les médecins disent que par la méditation, vous pouvez vous débarrasser du stress, améliorer le sommeil et l’humeur. Si vous pensez que dans des catégories plus profondes, cette pratique aidera à aligner les pensées sur la réalité.

Comment améliorer l'efficacité

Mangez une “grenouille” tous les jours.

N’ayez pas peur, il ne s’agit pas de l’expérience culinaire terrible. Les «grenouilles» dans les méthodes d’efficacité sont appelées la liste des cas les plus méchants. Par exemple, personne ne veut faire rapport au patron, nettoyer les maisons, laver la vaisselle. Il y a toujours des tâches qui doivent être traitées contre la volonté. Ils s’appellent “grenouilles”. Habituellement, nous retournons ces cas «pour plus tard». En conséquence, la tête commence à nous appeler avec une demande de rapport urgente. Et puis il n’y a pas une approche productive. Il n’y a qu’une seule façon de traiter les «grenouilles» et de réduire le négatif d’avoir à le faire. Il est nécessaire au début de chaque journée de travail de manger une «grenouille». Peu à peu, cela deviendra une habitude, le tourment disparaîtra, lié à la nécessité d’effectuer un travail désagréable. Et elle-même sera rapidement terminée, libérant du temps pour des cours plus confortables.

Désactiver les irritants.

Avec chacun de nous, il y a eu une situation où, en raison de la lecture du courrier ou des messages dans le téléphone mobile, nous avons manqué des pensées importantes. Il arrive aussi que lorsque vous travaillez sur une tâche importante, vous recevez soudainement un appel téléphonique et passez à quelque chose de très différent. Mais était-ce vraiment important, exigeant notre réaction immédiate? Le cerveau doit vraiment être formé parfois, en le transformant d’une tâche à l’autre. Mais cela n’est pas toujours nécessaire. Le plus souvent, nous ne pouvons simplement pas organiser correctement notre flux de travail, en nous concentrant sur l’important. Nous sommes constamment distraits par quelque chose. Augmenter la productivité, si vous établissez une règle simple: immédiatement après la réception, ne réponds pas aux courriels, aux messages dans le messager, aux appels téléphoniques. Nous devons nous enseigner à les ignorer. Les appels et les cas illimités peuvent être reportés jusqu’à plus tard, dans un dossier spécial. Et une ou deux fois par jour pour le désassembler. Si le travail est lié à de tels messages, vous pouvez le faire plus souvent, jusqu’à quatre fois par jour. Il est nécessaire de configurer votre courrier et votre téléphone afin que les appels et les messages vraiment importants passent. Tout employé non salarié du centre d’appels sera en mesure d’améliorer la qualité de son travail avec cette approche.

Concentrez-vous sur les «tomates».

Une technique appelée “Pomodoro” vous permet de vous concentrer et de gérer votre temps. On dit que le nom lui a été attribué sous la forme d’une horloge utilisée par l’auteur. L’essence de la technique est simple: après 25 minutes de travail, donnez-vous 3-5 minutes pour vous reposer. Chaque quatrième intervalle de travail devrait être remplacé par une pause de 15 à 30 minutes. Avec l’aide de cette technique, vous pouvez vous concentrer sur la résolution d’un certain problème en le résolvant beaucoup plus rapidement et sans surcharger les forces internes. Nous devons d’abord établir une liste des principales tâches du jour, de ces mêmes “tomates”, puis dans chaque intervalle de temps pour travailler sur l’un d’eux, certainement en repos. Cette approche est parfaite pour ceux qui n’ont pas de tâches particulièrement importantes. Il peut s’agir de programmateurs travaillant sur des blocs ou des comptables qui composent des rapports. Vous pouvez regrouper de petites tâches en un bloc, par exemple, répondre à tous les courriels courts accumulés. Il est important de comprendre correctement ce que ressent le reste. Il doit fondamentalement différer du travail. Si une personne est assise sur un ordinateur, la pause ne peut pas être consacrée aux réseaux sociaux ou aux jeux. Il faut se lever et faire autre chose – marcher, appeler famille, faire des exercices. Après cela, vous pouvez commencer une autre “tomate”.

Travaillez avec la “liste de la licorne”.

Il existe une méthode populaire pour se souvenir de l’information, grâce à laquelle vous pouvez conserver tout ce dont vous avez besoin, en se rappelant à temps ce qu’il faut.Au début, nous devons faire quelques listes de base de dix ou vingt articles chacun. La «Liste des licences» a obtenu son nom, grâce au premier élément, qu’il faut rappeler. Chaque élément suivant de la liste est associé à un certain nombre de 1 à 10. La licorne est une unité, une corne. Ensuite, il y a une prise avec deux trous, un tricycle et ainsi de suite. La deuxième liste peut être construite en utilisant différentes parties du corps, en les regardant de haut en bas. Une fois que vous avez défini les listes, vous devez prendre la quantité requise d’informations, la diviser en morceaux et associer chaque pièce à l’élément correspondant dans la liste, en ajoutant la visualisation. Cette approche est pratique en prévision du discours. Chaque thèse peut être associée à un objet spécifique dans la liste de licorne. Il est prouvé que le cerveau mémorise les modèles visuels mieux que les mots. Il sera donc possible de sauvegarder mieux l’information.

Utilisez B-Alert.

Il s’agit d’un autre système simple et efficace pour accroître l’efficacité personnelle. Dans cette abréviation, chaque lettre indique une certaine action qui doit être effectuée tous les jours. B (lueprint) – un plan qui consiste à réparer le soir ce qu’il faudra faire le lendemain. A (ction) – actions qui doivent être exécutées régulièrement. L (gain) – formation. Au moins une fois par jour, vous devez apprendre quelque chose de nouveau pour vous-même. Il peut s’agir d’un article intéressant, d’un livre audio, d’une vidéo que vous avez regardée. Ne perdez pas de temps à de longues heures de conférences. Vous pouvez développer en étant dans une voiture de métro, debout dans un embouteillage. E (exercice) – exercices. Il s’agit d’une activité physique. Il peut s’agir soit de charger le matin, soit d’exercer dans la salle de gym. R (est) ou R (elax) – repos tout au long de la journée. Il est nécessaire de laisser à lui-même le temps de promenades, de méditations ou simplement de détente dans les pauses du travail. T (hinking) – compréhension des résultats de la journée. À ce stade, nous devons également visualiser l’avenir, élaborer des plans à long terme. Dans ce système, vous pouvez ajouter d’autres lettres, ce qui signifie ce qui est important pour vous. Il peut être L (aughing) – rire ou G (ratitude) – un sentiment de gratitude.

Comment améliorer l'efficacité

Analyse du dernier jour.

À la fin d’un jour ouvrable, vous devriez allouer 5-10 minutes de votre temps pour l’analyse de tout ce qui a été fait. Il vaut la peine d’être évalué, puis celui conçu, pour lequel il n’y avait pas assez de temps. Il faut tenir compte de la performance du travail. Parfois, il semble que les priorités soient définies correctement et que les tâches soient résolues, mais pour certaines raisons, certains cas restent intacts. L’examen le plus proche montrera que la raison ne réside pas dans la mauvaise réalisation des objectifs, mais dans des circonstances extérieures. Il peut être un appel urgent du chef et passer à un autre travail. De toute évidence, la force majeure n’était pas envisagée dans le plan. Dans l’avenir, il est intéressant de considérer cela. En d’autres termes, à la fin de la journée, il est nécessaire de penser avec certitude si les efforts ont été correctement orientés, que ce soit correctement planifié et si les problèmes ont été résolus de manière optimale. Il faut noter si tout s’est bien passé, en se félicitant pour cela. Mais vous ne pouvez pas oublier l’optimisation – il y a toujours quelque chose à améliorer.

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